Sådan behandler vi dine personoplysninger på Husmandsstedet
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med reglerne i Persondataforordningen, som trådte i kraft d. 25.05.2018
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
|
Vi behandler oplysninger i forbindelse med at:
|
Hvilke personoplysninger behandler vi.
|
Videregivelse af dine personoplysninger
|
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger |
|
Du og din husstand er medlem af Husmandsstedet Dette gælder også medlemmer af Stalden, som er en del af Husmandsstedet |
Dit navn og adresse. | Medlemsliste videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab | Ved udmeldelse opbevares medlemsoplysninger indtil revideret regnskab er godkendt af generalforsamlingen |
|
Dit barn er medlem i Husmandsstedets fritids- eller juniorklub
|
Barnets og forældres navn, adresse, tlf.nr og evt. mailadresse. Evt. tlf. nr. på anden kontaktperson end forældre og ev.t særlige oplysninger om barnet Barnets cpr.nr. Oplysningerne er registreret på indmeldelsesseddel udfyldt og underskrevet af forældre. |
Medlemsliste med barnets navn, adresse og cpr.nr. videregives til Faaborg-Midtfyn Kommunes fagsekretariat for Opvækst og læring. Medlemsliste med barnets navn og adresse videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab |
Ved udmeldelse opbevares medlemsliste med navn og adresse indtil revideret regnskab er godkendt af generalforsamlingen. Medlemsoplysningssedlen som forældre udfylder ved indmeldelse makuleres ved udmeldelse |
|
Du tilmelder dig et arrangement på Husmandsstedet
|
Navn, adresse samt enten tlf.nr eller mailadresse | Slettes umiddelbart efter arrangementets afholdelse | |
|
Du lejer lokaler på Husmandsstedet
|
Navn, adresse, tlf.nr. | Liste over lejere der har betalt depositum for år der ligge udover indeværende regnskabsår videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab | Kopi af kvittering for leje af Husmandsstedet indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år. |
| Du udfører frivilligt arbejde på Husmandsstedet | Navn og tlf.nr. Hvis der udfører arbejde med børnene, indhentes børneattest | Alle oplysninger slettes så snart du ikke længere udfører frivilligt arbejde på Husmandsstedet. | |
| Du er ansat på Husmandsstedet | Navn, adresse, tlf.nr, mail, cpr.nr, CV, uddannelsesbevis, anciennitetsbevis. Hvis der udføres arbejde med børnene, indhentes børneattest |
Personaleoplysninger videregives til Løn og personalekontoret i Faaborg-Midtfyn kommune, som står for lønudbetaling. Lønregnskab med navn, adresse og cpr.nr videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab |
Kopi af ansættelsesbevis og evt. opsigelse opbevares i 5 år. Resten slettes ved ophør. Lønregnskab indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år. |
| Du er i praktik eller en praktiklignende ordning på Husmandsstedet |
Navn, adresse, tlf.nr, mail, cpr.nr, Hvis der udføres arbejde med børnene, indhentes børneattest |
Slettes ved praktikkens ophør
|
|
| Du er Erasmus+ Volontør på Husmandsstedet | Navn, adresse, tlf.nr, mail, fødselsdato. CV og ansøgning. Nødvendige attester indhentes og opbevares af ICYE | Slettes ved hjemrejse. | |
| Du får i forbindelse med kursusundervisning eller underholdning din indtægt indberettet til SKAT | Navn, adresse, cpr.nr. |
Indberettes til SKAT Videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab |
Indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år. |
Medlemsoplysninger og personaledata opbevares i et aflåst skab i lokale med alarm.
Vores mailsystem gemmer automatisk din mailadresse, når du har skrevet til os. Du kan til en hver tid få din mailadresse slettet, og vi gennemgår med jævne mellemrum maillisten og sletter adresser, som vi ikke jævnligt bruger.
Du har ret til ar få indsigt i de oplysninger vi har om dig, og ret til at få urigtige oplysninger slettet. Se i øvrigt Databeskyttelsesforordningen kapitel 3.
Den selvejende institution Husmandsstedet CVR 21060674
Dataansvarlig Mona Lebrith Clausen, Daglig leder. Kan kontaktes på mail huset@husmandsstedet.dk eller tlf. 51932741 – 65992741
Kontakt information
Over Bækken 1E
5792 Årslev
Telefon 51 93 27 41
Husets telefontid:
Mandag til torsdag. Bedst imellem kl. 12-14
Eller send os en mail: huset@husmandsstedet.dk
Tilmeld dig nyheder fra Husmandsstedet.
Der er mulighed for at få en mail når vi har nye musik arrangementer.